Potrzebujesz ok. 1 min. aby przeczytać ten wpis
Porządek w dokumentach to podstawa. Jeśli nie chcesz więcej szukać w stosie dokumentów ważnego pisma, poznaj sposoby na ich kreatywne przechowywanie.
Tradycyjne metody przechowywania dokumentów
Niektóre osoby przechowują dokumenty na blacie biurka lub w przegródkach specjalnie przygotowanej szafy. Jest to jakiś sposób, ale ciężko utrzymać wtedy porządek. Oto kilka propozycji na przechowywanie dokumentów:
- segregatory – popularny i stosowany także w biurach sposób na przechowywanie dokumentów. Warto wybierać modele, które mają liczne przegrody. Łatwo wtedy podzielić dokumenty na poszczególne kategorie. Na ich grzbiecie można opisać rodzaje druków, które znajdują się w danym segregatorze;
- teczki – chyba najprostszym sposobem przechowywania i ochrony dokumentów, jest zamykanie ich w teczkach. Można rozróżniać je po opisach, a także po kolorach;
- skoroszyty – na rynku dostępne są różne rodzaje skoroszytów, dzięki którym przechowamy dokumenty.
Archiwizacja cyfrowa
Pamiętajmy, że chociaż często jesteśmy zobowiązani do przechowywania papierowych wersji dokumentów, to ich skany lub zdjęcia warto archiwizować i umieszczać na przenośnym dysku lub jeszcze lepiej – zapisywać je w chmurze.
